Open space to koncepcja aranżacji miejsca pracy, w której biuro podzielone jest na szereg dużych obszarów roboczych, oddzielonych niskimi ściankami działowymi. Taki układ umożliwia lepszą komunikację i większą współpracę między członkami zespołu. Jakie sa zalety i wady tego typu rozwiązania?
Zalety rozwiązania typu open space
Coraz większą popularnością w miejscu pracy cieszą się biura typu open space. Mają wiele zalet, ale także pewne wady. Zaletą otwartej przestrzeni jest to, że tworzy poczucie wspólnoty, w której ludzie mogą łatwo wchodzić ze sobą w interakcje i dzielić się pomysłami. Kolejną zaletą jest to, że wpuszcza do gabinetu naturalne światło, co może przyczynić się do zmniejszenia objawów SAD (sezonowych zaburzeń afektywnych). Otwarta przestrzeń zachęca również do współpracy między pracownikami, ponieważ pracują razem na dużym obszarze zamiast pracować w zamkniętych pomieszczeniach.
Praca w środowisku otwartej przestrzeni- wady
Istnieje jednak kilka wad pracy na open space, o których należy pamiętać.
– Hałas: Pierwszą wadą jest hałas. Może być trudno skoncentrować się na zadaniach, gdy ciągle przeszkadzają Ci odgłosy rozmawiających lub chodzących ludzi.
– Brak prywatności: Kolejną wadą jest brak prywatności. Jeśli pracujesz na laptopie lub telefonie, ludzie wokół ciebie mogą łatwo zobaczyć, co robisz, co może powodować problemy dla niektórych osób, które wolą zachować prywatność i poufność swojej pracy.
– Brak skupienia: Kolejnym utrudnieniem jest brak skupienia spowodowany rozpraszaniem uwagi, takim jak hałas lub rozmowy toczące się wokół ciebie
Jak zarządzać poziomami hałasu podczas pracy w otwartej przestrzeni?
Hałaśliwa otwarta przestrzeń może być dla pracowników ogromnym rozproszeniem. Może również powodować stres i utrudniać skupienie się na pracy. Słuchawki z redukcją szumów mają różne ceny, ale są warte inwestycji w czasach, gdy musisz skupić się na pracy. Najlepsze słuchawki z redukcją szumów mają wysokiej jakości dźwięk, wygodną konstrukcję i są wyposażone w mikrofon do rozmów w trybie głośnomówiącym. Warto też zadbać o organizację pracy i wprowadzić godziny ciszy, w trakcie których ogranicza się do minimum rozmowy telefoniczne i nie zarzuca się współpracowników pytaniami. Każdy ma wówczas czas, aby w pełni skupić się na obowiązkach.